Можно только констатировать тот факт, что при подготовке новогодних корпоративных праздников в рамках прошлогодних бюджетов при том же уровне качества не удалось остаться почти никому. Поэтому, организаторам корпоративных мероприятий приходится максимально творчески подойти к вопросу Нового года, чтобы превратить новогодние финансовые расходы в нематериальные выгоды и тратить каждый рубль креативно.

Приглашенные гости

Хорошо известно, что корпоративный праздник – это инвестиции в лояльность персонала. Однако всё больше компаний расширяют список целей, которые можно достигнуть с помощью корпоративного Нового года, добавляя в него бизнес-цели. А именно, приглашая на празднование партнёров по бизнесу, наиболее значимых клиентов, крупных рекламодателей, представителей СМИ и др., в сотрудничестве с которыми компания заинтересована в наступающем году.

Разумная экономия

Для некоторых компаний место проведения Нового года является принципиальной деталью, формирующей имидж, - странно встретить руководство и персонал крупного банка, встречающих Новый год в среднестатистическом ночном клубе, однако для менее статусных корпоративных праздников ночной клуб является приемлемой альтернативой банкетным залам. Ещё одним способом сэкономить является заказ зала и внесение оплаты задолго до предполагаемой даты проведения корпоративного Нового года. Недостаток этого плана – рынок у нас всё ещё достаточно нецивилизованный и многие долгосрочные договоры нарушаются при появлении более привлекательных предложений. Однако известны случаи заказа площадки в сентябре на декабрь, которые закончились благополучно.

Техника

Зная график аренды площадки, можно объединить свои усилия с организаторами праздников, которые будут проходить до и после намеченной даты, сократив, таким образом, расходы на доставку светового и аудио оборудования и его монтаж и демонтаж.

Оригинальные сценарии Нового года

Главная цель специальных мероприятий – поразить воображение гостей так, чтобы праздник, а вместе с ним и компания, остались в памяти надолго. Новогодним корпоративом в стиле «Голубой огонёк» (сотрудники едят, пьют, танцуют, а на сцене идёт концерт) уже никого не удивишь. Поэтому в этом пункте бюджета тратить деньги приходится наиболее креативно – тематические сценарии, розыгрыши, интересное шоу, интерактивная часть, в которую вовлекается большое число гостей и т.п. Праздник, объединённый одной новой общей тематикой, производит больший эмоциональный эффект, чем набор отрывочных номеров, не связанных в единое целое. Не стоит терять из виду внутренние резервы коллектива, многие сотрудники могут обладать сценическими умениями, близкими к профессиональным, и с удовольствием демонстрировать их. Главное в этом случае помнить, что количество самодеятельности не должно превышать 10% от общей развлекательной программы и это должны быть действительно качественные номера, подходящие к общей программе, в которых желательно задействовать руководящий состав компании, т.к. это всегда привлекает внимание и позволяет создать нужный имидж начальству.

Как и в любом процессе в области корпоративных праздников существуют две стратегии развития – интенсивная (повышение качества использования финансов) и экстенсивная (увеличение финансирования), и они требуют принятия разного рода решений. Каким путём идти дальше, каждый организатор выбирает сам, исходя из своих возможностей и предлагаемых обстоятельств.